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準備近三個月的公司協同辦公系統，在經營企劃部與軟件供應商的通力合作下，近期已完成開發調試工作，計劃十月份進行使用培訓并投入試運行。

為了適合公司實際的管理要求，本次實施的協同辦公系統支持日文菜單顯示，并由使用人員自由選擇。系統投入使用后，將承載大量的公司文檔資料，因此對數據信息保密及人員權限的控制特別增加了一些功能，比如：對相關重要的資料不允許進行復制粘貼，嚴格控制系統中的報告表格的打印并記錄下打印人信息，使用人員進入系統除了要用戶名稱和密碼外，還需要加密的USB電子鑰匙等功能。

本次實施的協同辦公系統在標準的辦公系統基礎上大量增加了我公司的管理需求，將我公司目前正在使用的各種紙質請示報告、質量信息、銷售報告、考勤、工資系統、通知及管理規定、郵件文檔資料及資料都集中進來，將形成一個功能強大的公司及個人辦公平臺。協同辦公系統的實施對我公司的管理水平將會有很大的提高。